SAP Business Partner

Debitor 4711 und Kreditor 4711 sind derselbe Lieferant — der auch Kunde ist. Im klassischen SAP ECC sind das zwei Stammsätze in zwei Tabellen mit zwei Nummernkreisen. Doppelpflege, Inkonsistenzen, Abstimmungsaufwand. Der SAP Business Partner beendet diese Trennung.

Ein Stammsatz für alle Rollen

Der Business Partner (BP) ist in S/4HANA das einzige Objekt für Geschäftspartner. Debitor, Kreditor, Ansprechpartner, Interessent — alles sind Rollen desselben BP. Die alten Transaktionen XD01/XK01 sind abgelöst, die Tabellen KNA1 und LFA1 existieren nur noch als Kompatibilitätsviews.

Was das in der Praxis bedeutet: Ein Unternehmen mit 50.000 Debitoren und 20.000 Kreditoren muss diese vor der S/4HANA-Migration zusammenführen. Dubletten erkennen, Nummernkreise harmonisieren, Berechtigungen anpassen. Das ist Pflicht, kein Kür.

Migration: die unterschätzte Aufgabe

SAP liefert den Customer-Vendor Integration (CVI) als Migrationstool. In der Theorie ein Automatismus. In der Praxis: 10-15 % der Stammsätze erfordern manuelle Nacharbeit — fehlende Felder, doppelte Adressen, verwaiste Zuordnungen.

Hier setzt KI an: Matching-Algorithmen identifizieren Dubletten über unscharfe Namens- und Adressvergleiche mit einer Trefferquote über 95 %. Wir nutzen das in unseren SAP-Migrationsprojekten, um die manuelle Nacharbeit um bis zu 60 % zu reduzieren. Stammdatenqualität ist kein Glamour-Thema — aber sie entscheidet über den Erfolg jeder S/4HANA-Umstellung.